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| Uso de las amortizaciones en Contaplus |
| 19/11/2009 | |
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SP ContaPlus realiza el cálculo automático de la amortización del inmovilizado (material e inmaterial) que forma parte del patrimonio de la empresa. El sistema de amortización que contempla es la Amortización Lineal, es decir, una cuota constante anual hasta completar el valor del bien amortizable. Dentro del menú general, en la opción de Inventario\Codigos y Tablas, tendrá que dar de alta una serie de datos necesarios para definir los distintos inmovilizados, tales como:
- Grupo de amortización: maquinaria, instalaciones. Cada grupo de amortización tendrá asociadas una cuenta de amortización y una subcuenta de dotación. También especificará el porcentaje de amortización y el periodo de lanzamiento de asientos, indicando cada cuántos meses habrá una amortización.
- Cuentas de amortización: (281) Amortización acumulada del Inmovilizado Inmaterial, (282) Amortización acumulada del Inmovilizado Material.
- Código de naturaleza: para especificar la ubicación de esos bienes.
- Causas de baja: obsolescencia, pérdida, robo, deterioro...
El paso siguiente sería dar de alta los distintos inventarios. Para ello, accederemos a la opción de Inventario\Gestión de Inventario. Al añadir un inventario, SP ContaPlus le presentará una pantalla como ésta:
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Los datos a introducir son:
1. Número de inventario: código alfanumérico que identifica el bien.
2. Código de naturaleza y ubicación: previamente definidos en la opción de Códigos y Tablas.
3. Fecha de compra y de inicio de amortización.
4. Grupo de amortización: automáticamente, al seleccionar un grupo, rellenará los campos de subcuenta de amortización y dotación, el porcentaje de amortización y el periodo de lanzamiento de asientos. Estos dos últimos son modificables en este momento.
5. Importe a amortizar.
6. Causas de baja: únicamente, rellenará este campo cuando el bien no se vaya amortizar más.
Por último, existen unos campos automáticos, que van tomando valores a medida que se amortiza el bien, indicando la fecha en que se amortizó por última vez y su importe. Estos campos sólo tendrá que rellenarlos cuando se trabaje por primera vez con SP ContaPlus y tenga que introducir un bien que ya se ha amortizado. Si, además, quisiera imputar el gasto de amortización a un departamento y proyecto específico, tendrá la posibilidad de establecer un desglose analítico, especificando el porcentaje a imputar y teniendo en cuenta que el total imputado será siempre del 100%, independientemente de que se impute a uno o más departamentos. Una vez especificados los distintos bienes, para lanzar el asiento de amortización, deberá seleccionar la opción de Inventario\Amortizaciones. La pantalla que aparece es la siguiente:
Especificará la fecha a amortizar, indicando el inventario o inventarios a amortizar, con la posibilidad de seleccionar las siguientes opciones:
1. Agrupar amortizaciones en asiento único: realizará un único asiento de amortización para cada uno de los inventarios especificados.
2. Incluir número de activo en concepto: como su propio nombre indica, para que en el concepto del asiento se incluya el número de inventario.
3. Agrupar contando días hasta la fecha: como la amortización de SP ContaPlus es mensual, esta opción deberá marcarse cuando el bien se haya adquirido en fecha distinta a día uno del mes, para que realice un asiento por los días correspondientes hasta finalizar ese mes. Por ejemplo, un bien que haya sido adquirido el 15/01 lanza el asiento de amortización a 31/12, para que amortice desde el 15/12 al 31/12.
4. Desglose analítico: para imputar el gasto de amortización, según los porcentajes especificados en la ficha de inventario.
Antes de lanzar el asiento de amortización, aparece en la pantalla el mismo y, sólo cuando pulse el botón de importar, se realizará el asiento contable y se actualizarán todas las fichas de inventario, rellenando los campos automáticos de importe amortizado y última fecha de amortización. Si tiene que rectificar el asiento de amortización, deberá eliminar de gestión de asientos el apunte correspondiente. Después tendrá que rectificar los campos automáticos de fecha de última amortización e importe amortizado para poder volver a lanzar el asiento de amortización, ya que, en caso contrario, aparecerá el siguiente mensaje: No existen inventarios para amortizar. |
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